Problème réglé · Notes de frais

Voyage d’affaires au Québec : le reçu dont votre comptable a besoin

Pour récupérer la TPS et la TVQ sur un trajet, une entreprise a besoin d’un reçu indiquant le nom du fournisseur, la date et le total. À partir de 100 $, il doit aussi indiquer les numéros d’inscription à la TPS et à la TVQ du fournisseur et le montant des taxes, et à partir de 500 $, le nom de l’acheteur, les modalités de paiement et une description du service. Ce sont les seuils actuels (modifiés en 2021); d’anciens guides parlent encore de 30 $ et 150 $.

Ce que le reçu doit indiquer (TPS/TVH et TVQ)

• Moins de 100 $ (taxes incluses) : nom ou raison sociale du fournisseur, date de la facture, montant total. Pour la TVQ, aussi le montant de la taxe et une description. Revenu Québec · ARC
• De 100 $ à 499,99 $ : tout ce qui précède, plus les numéros d’inscription à la TPS et à la TVQ du fournisseur et les montants de TPS et de TVQ. Revenu Québec
• 500 $ ou plus : tout ce qui précède, plus le nom de l’acheteur (ou de l’entreprise ou du mandataire), les modalités de paiement et une description du service. Revenu Québec
• Conservez reçus et registres pendant 6 ans après la fin de l’année à laquelle ils se rapportent. Revenu Québec

Pourquoi c’est important pour le transport

• Une journée aéroport et rencontres dépasse souvent 100 $, parfois 500 $ : le reçu doit alors porter les numéros d’inscription, sinon le crédit de taxe peut être refusé.
• Demandez la facture au nom de l’entreprise si c’est elle qui paie.
• Une facture mensuelle pour tous les trajets donne un seul document par mois au lieu d’une pile de reçus.

Avec nous

Demandez le format de facture dont votre service des finances a besoin au moment de réserver; les comptes corporatifs peuvent être facturés au mois. Comptes corporatifs · Demandez une soumission.

Note

Ce résumé reprend les règles de l’ARC et de Revenu Québec publiées en octobre 2026; votre comptable a le dernier mot pour votre entreprise.

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